Photo Booth Fiyatları Neye Göre Belirlenir? Teklif Rehberi

Photo booth fiyatları sabit bir listeden değil, etkinliğin kapsamından çıkar: etkinlik süresi, şehir ve mekân, baskı ve paylaşım ihtiyacı, markalama, istasyon sayısı ve seçilen booth türü teklifi belirleyen ana etkenlerdir. Bu yüzden Harikalar her etkinlik için ayrı bir teklif hazırlar. Aşağıda her etkenin teklife nasıl yansıdığını ve doğru teklifi hızlıca almak için hangi bilgileri paylaşmanız gerektiğini anlatıyoruz.

Neden tek bir photo booth fiyat listesi yok?

"Photo booth" adı aynı kalsa da sahadaki iş her etkinlikte değişir. Bir otel balo salonunda birkaç saatlik bir düğün ile başka bir şehirde günlerce süren bir fuar, aynı cihazla yapılsa bile farklı kurulum, ekip ve lojistik gerektirir. Fotoğraf kabini fiyatları da bu yüzden ürün etiketiyle değil, etkinliğin ihtiyaç listesiyle belirlenir.

Etkinlik süresi: saat ve gün sayısı

Teklifi etkileyen ilk etken, booth'un misafirlere açık kalacağı süredir. Süre uzadıkça operatörün sahada kaldığı zaman, baskı sarfı ve teknik destek de artar. Çok günlü etkinliklerde ekipmanın gece mekânda kalıp kalamayacağı, her gün yeniden kurulum gerekip gerekmediği ve ekibin vardiya planı da hesaba katılır.

Kurulum ve söküm, servis süresinden ayrı düşünülmelidir. Misafirlerin geldiği saatten önce cihazın kurulmuş, test edilmiş ve markalı arayüzün çalışır durumda olması gerekir.

Şehir ve mekân

Etkinliğin nerede yapıldığı, teklifin en çok değişen kalemlerinden biridir:

• Kurulum süresi: Mekâna erken giriş izni olup olmadığı ve kurulum için ne kadar zaman ayrıldığı ekip planını belirler.
• Elektrik: Booth'un yakınında standart bir priz bulunması çoğu zaman yeterlidir; açık alanda ya da prize uzak bir noktada ek kablolama veya enerji çözümü gerekebilir.
• Erişim: Yük asansörü, kat, merdiven, araç yanaşma noktası ve otopark gibi detaylar özellikle büyük ekipmanlarda kurulumu doğrudan etkiler.
• Şehir dışı etkinlikler: Nakliye, ekibin yol ve konaklama ihtiyacı teklife eklenir. Harikalar İstanbul merkezli olarak Türkiye genelinde kurulum yaptığı için bu kalemler şehre ve takvime göre planlanır.

Baskı ve paylaşım

Anında baskı, photo booth fiyatlarını belirleyen en somut etkenlerden biridir. Baskı olup olmayacağı, baskı boyutu ve şablon formatı, etkinlik boyunca öngörülen baskı adedi ve buna bağlı sarf malzemesi teklifte ayrıca planlanır. Baskı adedi ve etkinlik süresi birlikte netleştirildiğinde sürpriz maliyet oluşmaz.

Dijital paylaşım tarafında QR kod, e-posta ve SMS ile anlık gönderim, çekimlerin etkinlik sonrasında toplu olarak teslim edilmesi ve gerekiyorsa bir dijital galeri de kapsamın parçasıdır. Yalnızca dijital paylaşımla çalışmak isteyen etkinliklerde baskı kalemi tamamen çıkarılabilir.

Markalama ve içerik

Markaya özel bir deneyim, standart bir kurulumdan daha fazla hazırlık ister. Teklifte genellikle şu kalemler değerlendirilir:

• Çerçeve ve baskı şablonu: Logo, renkler ve etkinlik temasına göre tasarlanan çerçeveler.
• Arayüz: Ekrandaki karşılama, animasyon ve paylaşım akışının markaya göre kurgulanması.
• Kaplama: Kiosk ya da platformun marka temasına uygun folyo ile kaplanması.
• Özel kurgular: Katılımcıdan izinli veri toplayan bir form, yapay zekâ senaryosu ya da markaya özel efektler gibi standart dışı özellikler. Bunlar tasarım ve yazılım hazırlığı gerektirdiği için ayrı bir kalem olarak planlanır.

İstasyon sayısı

Kalabalık etkinliklerde tek bir booth önünde uzun kuyruk oluşabilir. Misafir sayısı ve etkinliğin akışı birden fazla istasyon gerektiriyorsa her ek istasyon kendi donanımını, alanını ve çoğu zaman kendi operatörünü getirir. Bu yüzden misafir sayısını paylaşmak, doğru sayıda istasyon önermemiz için önemlidir.

Booth türü: karmaşıklık farkı

Farklı photo booth çeşitleri farklı donanım, kurulum ve uzmanlık gerektirir; teklifi değiştiren şey de bu karmaşıklıktır:

• Klasik photo booth: DSLR kamera, stüdyo flaşı, dokunmatik ekran ve yazıcıdan oluşan en yalın kurulumdur. Ayrıntılar için fotoğraf kabini kiralama sayfamıza bakabilirsiniz.
• Mirror booth: Tam boy ayna ekranın yanında kırmızı halı ve kadife bariyer gibi sahne unsurları da kurulduğunda daha geniş bir alan ve hazırlık gerektirir. Bkz. mirror booth.
• 360 video booth: Dönen kamera platformu, çevresinde güvenli bir alan ve video işleme gerektirir. Bkz. 360 video booth.
• Glambot: Robotik kol kamera, sinematik aydınlatma, rüzgâr efekti ve programlanmış kamera hareketiyle en teknik kurulumlardan biridir. Bkz. glambot.
• AI photo booth: Donanımın yanında etkinliğe özel yapay zekâ senaryosunun hazırlanmasını ve test edilmesini içerir. Bkz. AI photo booth.
• Roaming ve online booth: Roaming photo booth sabit kiosk gerektirmez ama gezici bir operatörle çalışır; online photo booth ise fiziksel kurulum yerine kampanyaya özel bir web uygulaması kurgusu gerektirir.

Doğru teklifi hızlı almak için kontrol listesi

Photo booth kiralama fiyatı sorulduğunda aşağıdaki bilgiler elimizdeyse teklifi tek seferde ve net olarak hazırlayabiliriz:

• Etkinlik tarihi
• Şehir ve mekân adı; kapalı ya da açık alan olduğu
• Booth'un misafirlere açık kalacağı süre ve kurulum için mekâna giriş saati
• Tahmini misafir sayısı
• Anında baskı isteyip istemediğiniz
• Markalama ihtiyaçları: logo, çerçeve, kaplama, özel arayüz veya veri toplama
• Aklınızdaki booth türü (emin değilseniz etkinlik formatını anlatmanız yeterli)

İyi bir teklifte neler ayrı satırda yazmalı?

Teklifleri karşılaştırırken yalnızca toplam rakama bakmak yanıltıcı olabilir. İyi bir teklif kapsamı açıkça ayırır:

• Donanım ve yazılım: Hangi booth, hangi ekran ve hangi yazıcı kullanılacağı.
• Kurulum ve söküm: Mekâna giriş, test ve çıkış planı.
• Ekip: Etkinlik boyunca sahada kalacak operatör ve teknik destek.
• Nakliye ve şehir dışı giderler: Taşıma, yol ve konaklama.
• Baskı ve dijital teslim: Baskı kapsamı, paylaşım kanalları ve etkinlik sonrası teslim.
• Tasarım ve markalama: Çerçeve, arayüz, kaplama ve özel kurgular.

Harikalar olarak donanım, içerik, kurulum ve saha desteğini teklifte ayrı ve anlaşılır biçimde tanımlıyoruz; böylece neyin dahil olduğunu baştan bilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Photo booth kiralama fiyatı ne kadar?

Sabit bir fiyat yoktur; fiyat etkinlik süresine, şehir ve mekâna, baskı ihtiyacına, markalamaya, istasyon sayısına ve booth türüne göre belirlenir. Harikalar her etkinlik için bu bilgilere göre ayrı bir teklif hazırlar.

Fotoğraf kabini fiyatlarına baskı dahil mi?

Baskı seçeneği, baskı adedi ve etkinlik süresi teklifte birlikte netleştirilir. Yalnızca dijital paylaşım isteyen etkinliklerde baskı kalemi çıkarılabilir.

Şehir dışındaki etkinlikte teklif neden değişir?

Şehir dışı etkinliklerde ekipmanın nakliyesi, ekibin yol ve konaklama ihtiyacı ile kurulum takvimi teklife eklenir. Bu kalemler şehre ve etkinlik tarihine göre planlanır.

Mirror booth, dönen video platformu veya glambot neden klasik photo booth'tan farklı fiyatlanır?

Bu çeşitler daha fazla donanım, alan ve kurulum hazırlığı gerektirir; glambot gibi teknik kurulumlarda programlama ve aydınlatma da işin parçasıdır. Fark, cihazın adından değil, sahadaki karmaşıklıktan gelir.

Teklif ne kadar sürede hazırlanır?

Kontrol listesindeki bilgileri paylaştığınızda genellikle aynı gün içinde dönüş yapıyoruz. Eksik bilgi ne kadar azsa teklif o kadar net olur.

Etkinliğiniz için net bir teklif almak istiyorsanız tarih, şehir, mekân ve süre bilgisiyle bize ulaşın; ihtiyacınıza uygun kurulumu ve kalem kalem teklifi birlikte hazırlayalım.